Los datos personales que nos comparte como Titular (“Titular”), serán tratados por DOCUFILE en calidad del Responsable.
Por ello, con base en el consentimiento que brinda a través de esta autorización, le informamos lo siguiente:
- Finalidad: Según lo detallado en el Anexo 1.
- Conservación: Sus datos personales se conservarán por el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas previamente, realizando revisiones periódicas de los mismos cada cinco (5) años. En caso de no tener la necesidad empresarial legítima de conservar los datos, DOCUFILE podrá anonimizarlos. En caso de no anonimizarlos, DOCUFILE procederá a la eliminación de los datos.
- Acceso a sus datos: DOCUFILE solamente comparte sus datos personales a terceros con los que esté contractual o legalmente obligado a facilitarlos, así como partes relacionadas en el caso de que sea necesario para la prestación de sus servicios y productos.
- Derechos: los titulares de datos personales pueden ejercer sus derechos de acceso, eliminación, rectificación y actualización, oposición, suspensión, portabilidad y a no ser objeto de una decisión basada única o parcialmente en valoraciones, así como revocar el consentimiento prestado en los casos que aplique.
Para ejercer cualquiera de los derechos de protección de datos o realizar una consulta sobre el tratamiento de sus datos, diríjase a los siguientes datos de contacto:
Avenida Galo Plaza Lasso N51-97 y Algarrobos, Edificio de DOCUFILE S.A., Quito-Ecuador, teléfonos: 3809270/2410760/2402535, o escríbanos al correo soporte@atoscorp.com.
Anexo 1
Finalidades para el Tratamiento de Datos Personales
Se garantiza que, ya sea directa o indirectamente a través de sus concesionarios o empresas relacionadas, terceros, proveedores de servicios, contratistas con quienes tiene una relación jurídica, quienes recogen y tratan datos personales por cuenta de DOCUFILE, tratarán los datos personales para las finalidades para las que los titulares dieron su consentimiento y que estos datos son necesarios para el cumplimiento de la relación jurídica establecida entre DOCUFILE y sus clientes, que son las siguientes:
- Enviar comunicaciones e información publicitaria o promocional;
- Ser usada para realizar invitaciones a eventos;
- Ser utilizada como herramientas para el ofrecimiento de productos o servicios propios comercializados por DOCUFILE, su matriz y/o concesionarios;
- Ser usadas en campañas de mercadeo digital y mercadeo en redes sociales;
- Contactarlo en caso de solicitudes, quejas, y/o reclamos;
- Para que la información sea transferida y/o transmitida a terceros ubicados en la República del Ecuador u otros países, y usada por DOCUFILE, su matriz, filiales y subordinadas o terceros, dentro o fuera de la República del Ecuador para cualquiera de los fines previstos en esta autorización;
- Para ser contactado a través de cualquier medio para realizar gestiones de venta directa de los productos o servicios propios y/o de terceros, comercializados por DOCUFILE;
- Contactarlo para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales;
- Análisis estadísticos internos o para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio;
- Ser usada por parte de DOCUFILE para el adelantamiento de cualquier trámite ante una autoridad pública o una persona o entidad privada, respecto del cual la información resulte pertinente;
- Almacenar dicha información en sus bases de datos;
- Poner en circulación dicha información para que sea verificada, consultada y/o utilizada con fines relacionados con la actividad de DOCUFILE, tanto por sus empleados en desarrollo de sus funciones como por terceras personas, incluyendo, transportistas, entidades financieras y centrales de riesgo;
- Reportar y/o consultar su información en las centrales de riesgo que DOCUFILE o quien represente sus intereses juzgue necesario;
- Enviar comunicaciones a través de correo físico directo, correo electrónico o llamada telefónica grabada o mensaje de texto o voz, a las direcciones y números suministrados, incluida la comunicación, previa al reporte a las centrales de riesgo del incumplimiento de mis obligaciones.
• Otros: DOCUFILE podrá recabar datos personales de terceras personas a través de sus Clientes para fines de facturación y/o firma de contratos y otros instrumentos, para lo cual deberá mediar autorización del titular.
No otorgar su consentimiento, o revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales imposibilita el cumplimiento de la atención y entrega de los productos o servicios ofertados, salvo exista otra base legitimadora que permita el tratamiento de los datos personales.
Así mismo, DOCUFILE se reserva el derecho de cumplir con la atención o entregar los productos o servicios ofertados en caso de que proporcione datos erróneos o inexactos.
Es importante mencionar que, en caso de que DOCUFILE, pretendiera utilizar datos personales sensibles para las finalidades descritas con anterioridad, previo a su tratamiento, solicitará su consentimiento expreso y por escrito de conformidad con la Ley y demás disposiciones aplicables, de lo contrario no hará uso de los mismos para estos fines.
Los datos personales que usted proporcione a DOCUFILE serán tratados exclusivamente para las finalidades descritas, se les tratará de forma confidencial y exclusivamente en la medida en que éstos sean estrictamente necesarios para cumplir la finalidad para la cual hubieren sido recabados.
Para prevenir el acceso no autorizado a sus datos personales y con el fin de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en este aviso de privacidad, hemos implementado procedimientos físicos, electrónicos y administrativos, utilizando tecnologías avanzadas que limitan el uso o divulgación de sus datos, permitiéndonos tratarlos debidamente y prohibiendo extraer de las oficinas de DOCUFILE, de forma no autorizada, cualquier tipo de información que contenga datos personales.
